ZRP

Terugblik op ZRP bijeenkomst

Op 3 juli jl. vond de bijeenkomst over het Zorgrisicoprofiel (ZRP) in Landvast plaats. We kijken terug op een inspirerende dag waarin samenwerking, weerbaarheid en crisisvoorbereiding centraal stonden. Met dank aan ieders aanwezigheid en waardevolle bijdrage is de bijeenkomst een succes geworden!

ZRPWe delen hier graag een korte terugkoppeling van de evaluatie en van de deelsessies in het middaggedeelte. Daarnaast voegen we een aantal concrete aandachtspunten toe waarmee iedereen aan de slag kan om nog beter voor te bereiden.

 

Terugkoppeling evaluatie ZRP bijeenkomst

Uit de evaluaties blijkt dat de bijeenkomst positief is ontvangen. Niet elke spreker sloot volledig aan bij de verwachtingen van alle deelnemers, maar over het algemeen werden de bijdragen als waardevol en inspirerend ervaren. Veel deelnemers gaven aan dat ze concrete inzichten meenemen naar hun werk. Tegelijkertijd hebben we waardevolle suggesties gekregen voor verbetering. Hieronder delen we vijf belangrijke punten die we meenemen: Ook de deelsessies over stroomuitval hebben bijgedragen aan bewustwording en het delen van inzichten tussen organisaties.

Wat nemen we mee uit jullie feedback?

  1. Samenwerking als sleutel tot weerbaarheid
    De kracht van samenwerken tussen zorgorganisaties werd breed onderstreept. Veel deelnemers gaven aan dat de dag hen heeft geholpen om het belang van gezamenlijke voorbereiding beter te begrijpen.
  2. Bewustwording en reflectieZRP
    De bijeenkomst heeft geleid tot bewustwording over kwetsbaarheden binnen de eigen organisatie.
  3. Wens voor concretere deelsessies
    De deelsessies werden gewaardeerd, maar mogen in de toekomst nog gerichter en praktischer worden ingericht, bijvoorbeeld met casusgerichte opdrachten of actiegerichte uitkomsten.
  4. Goede organisatie en inspirerende sprekers
    De locatie, ontvangst en dagvoorzitter werden positief beoordeeld. De bijdragen van Diederik Gommers en andere sprekers werden als inspirerend en relevant ervaren.
  5. Behoefte aan vervolg en verdieping
    De meeste deelnemers willen graag opnieuw deelnemen aan een bijeenkomst over dit thema. Er is behoefte aan verdieping, uitwisseling van praktijkervaringen en het opstellen van concrete vervolgacties.

We nemen deze input mee in de voorbereiding van toekomstige bijeenkomsten.

Een terugblik op de deelsessies

Tijdens de deelsessies over het ZRP is de vraag: hoe zorgen we ervoor dat de zorg ook tijdens een crisis blijft functioneren? De gesprekken waren open en betrokken. Wat duidelijk werd: we staan voor flinke uitdagingen. De één misschien meer dan een ander, maar juist daar ligt de kracht van verbinding en samenwerken. Er zijn volop kansen om samen sterker te worden.

ZRP

Zo kwamen er knelpunten als personeelstekort. Niet alleen is er te weinig capaciteit, maar medewerkers worden zelf ook geraakt door de crisis – denk aan stroomuitval thuis of het wegvallen van kinderopvang. Dat maakt hun inzetbaarheid kwetsbaar.
Daarnaast merkten we dat niet alle zorgpartners goed aangehaakt zijn. Besluitvorming gebeurt soms zonder dat alle relevante partijen aan tafel zitten. En als de crisis toeslaat, komt informatie soms niet bij de juiste mensen terecht. Er is niet altijd een vaste structuur, waardoor miscommunicatie op de loer ligt.

Vooral kleinere zorginstellingen gaven aan moeite te hebben om tijd en middelen vrij te maken voor crisisvoorbereiding. En als er dan wél wordt samengewerkt, lopen we tegen verschillen aan in cultuur en structuur. Dat maakt afstemming lastig.

 

Maar er was op deze dag ook genoeg energie. Er werd nagedacht over ideeën en oplossingsrichtingen.

  • Er werd gesproken over het belang van regelmatige team overleggen en oefenen. Niet alleen om elkaar beter te leren kennen, maar ook om scenario’s zoals langdurige stroomuitval te doorleven. Een oefening hoeft niet groots te zijn – een tafelmodel kan al veel inzicht geven.
  • Een ander idee is een centraal platform voor informatie-uitwisseling, beheerd door GHOR. Een plek waar crisispaden, contactpersonen en verantwoordelijkheden overzichtelijk staan. Zo weet iedereen wie wat doet, en wanneer.
  • Ook trainingen en bewustwording kwamen aan bod. Niet alleen voor zorgprofessionals, maar ook voor burgers. Want hoe zelfredzamer mensen zijn, hoe minder druk op de zorg tijdens een crisis.
  • Het belang van heldere afspraken en standaardisatie kwam aan bod. Wie regelt de noodstroom? Waar is opvang? Wie pakt welke rol? Door dit vooraf vast te leggen, voorkom je chaos op het moment dat het ertoe doet.
  • Tot slot werd de rol van GHOR en ketenpartners benadrukt. Gemeenten, Defensie, Rode Kruis – ze zijn cruciaal. Maar samenwerking begint niet bij de crisis, die begint nu als er nog geen crisis is. Door elkaar te kennen, te oefenen, en samen te bouwen aan veerkracht.

Wat kan jij morgen concreet al gaan doen?

  • Organiseer eens een kort overleg met je crisisteam.
  • Breng je ketenpartners in kaart en nodig ze uit.
  • Kies één scenario en oefen het. (tip: gebruik de GHOR als sparringpartner)
  • Check of je contactgegevens en verantwoordelijkheden actueel zijn. (let op GHOR4All)
  • Deel deze terugkoppeling met collega’s en bespreek wat jullie kunnen oppakken.

Wij willen alle aanwezigen bedanken voor hun betrokkenheid, inzichten en inzet. We kijken uit naar de volgende stap – samen.

Gerelateerde artikelen

GHOR Zuid-Holland Zuid
Prof. Kohnstammlaan 10
3312 KL  Dordrecht

GHOR in beweging