Gecombineerde oefeningen CoPI, ASz en ROT

15 november 2017

Liaisons verbinden ziekenhuis en CoPI

In september 2015 moest het VU medisch centrum in Amsterdam vanwege wateroverlast worden ontruimd. Een van de leerpunten was dat een goede communicatielink tussen het ziekenhuis en de Commando Plaats Incident (CoPI) ontbrak. De regio Zuid-Holland Zuid doet zijn voordeel met deze les.

Medewerkers van het Albert Schweitzer ziekenhuis namen met interesse kennis van de aanbeveling bij vergelijkbare incidenten een liaison in te schakelen en klopten aan bij team GHOR. ‘We hebben vervolgens een opleidingsplan en een training opgezet om medewerkers van het ASz op te leiden tot liaison en kennis te laten maken met de CoPI-unit’, licht adviseur opleiden, trainen en oefenen Sander Zwanenburg uit. ‘Onder meer de rollen binnen CoPI-unit kwamen aan de orde. De vier liaisons hebben een achtergrond als crisiscoördinator van het ASz. Wanneer zich een incident voordoet, roept de dienstdoende coördinator een van de vrije collega’s op. Als liaison heb je het dan laaiend druk om de vertaalslag te maken van wat de hulpdiensten en het crisisteam van het ziekenhuis van elkaar nodig hebben. De liaisons zijn dan ook stevige functionarissen met mandaat om beslissingen te nemen.’

1+1=2
‘Er was al een ROT-oefening gepland die we wilden verrijken met de CoPI-unit. Een en een is twee en zo kwamen we tot een oefening waarin we ROT, CoPI en ziekenhuis mooi konden combineren. We deden vier oefeningen met alle vier de liaisons. Je zag het elke keer beter worden, de leercurve was stijl. Het ziekenhuis had bijvoorbeeld direct in de gaten dat het loont om technische kennis in je crisisteam op te nemen, zodat je bij ontruimingen snel antwoord hebt op vragen over stroomvoorzieningen, back up en dergelijke. Zo kregen planvorming en training met deze oefeningen een mooi slotstuk’, aldus Sander. ‘Zo’n opbouw waarbij de puzzelstukjes precies in elkaar vallen, maken zulke projecten zo mooi.’

Bekijk hier de training van liaisons van het ASz voorafgaand aan deze gecombineerde oefening!