Voorbereid op het onverwachte: samen sterker in crisistijd

17 februari 2026

Hoe bereid je je voor op incidenten waarvan je hoopt dat ze nooit plaatsvinden? Door samen te oefenen, samen te leren en vooral: samen het gesprek aan te gaan.

Tijdens een inspirerende kennissessie bundelden twee teams binnen de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid hun krachten met zorginstellingen uit de regio. Een halve dag vol praktijkverhalen, interactieve workshops en scherpe discussies, afgesloten met een netwerkborrel waar volop werd nagepraat.
Wat ons als organisatie vooral bijbleef? De energie in de zaal. Het aantal deelnemers verraste ons positief – en hun betrokkenheid nog meer.

Leren van de praktijk

Onder leiding van dagvoorzitter Mark Wijsman trapten we de dag af met een indrukwekkende presentatie van onze collega’s uit Rotterdam-Rijnmond. Zij namen de zaal mee in de impact van de brand in het bijgebouw van verpleeghuis Smeetsland (2021).

De gebeurtenis werd invoelbaar en concreet. Wat betekent zo’n incident écht voor bewoners, medewerkers en hulpdiensten? De vele vragen uit de zaal en de waardevolle inzichten van de destijds aanwezige (Hoofd) Officieren van de Brandweer en de Officier van Dienst-Geneeskundig maakten duidelijk hoeveel behoefte er is aan dit soort open kennisdeling.

Hoeveel tijd heb je eigenlijk bij een ontruiming?

Tijdens de carrouselrondes gingen deelnemers actief aan de slag in workshops.

De collega’s van Risicobeheersing doken samen met de zorginstellingen in het thema veilig vluchten en ontruimen. In kleine groepen werd gewerkt met realistische casussen. Hoeveel tijd is er beschikbaar? Hoeveel tijd is er daadwerkelijk nodig?
Met behulp van een zelfscan berekenden deelnemers hun beschikbare en benodigde ontruimingstijd. Vervolgens bespraken zij welke maatregelen helpen om extra tijd te creëren – en welke keuzes daarin het meest effectief zijn.

De betrokkenheid was groot. De inzichten soms confronterend. Een belangrijke conclusie: oplossingen zijn vaak bekend, maar kosten en bestuurlijke besluitvorming vormen in de praktijk regelmatig een belemmering om daadwerkelijk stappen te zetten. Juist daarom is het gesprek hierover zo essentieel.

En als de stroom langer dan 72 uur uitvalt?

De GHOR-collega’s namen de deelnemers mee in een ander realistisch scenario: langdurige stroomuitval.

Aan de hand van een tijdlijn verkenden de deelnemers welke kritische processen geraakt worden bij een uitval van meer dan 72 uur. Waar loop je tegenaan? Wat valt als eerste om? Wat vraagt directe actie?

De tijd was eigenlijk te kort – een veelzeggend signaal. Er werd actief meegedacht, gediscussieerd en gespard. Deelnemers gaven aan dat ze nog lang niet uitgepraat waren. Precies dat is wat we hoopten te bereiken: een impuls om binnen de eigen organisatie verder te denken en nú al maatregelen te treffen voor het moment dat het erop aankomt.

Reacties die blijven hangen

Uit de zaal klonken reacties die ons raakten:
“Eigenlijk had ik vandaag geen tijd om aan te sluiten bij de bijeenkomst, maar zo blij dat ik toch heb besloten te gaan.”
“Dit zou ons bestuur ook moeten horen.”

Woorden die bevestigen dat deze onderwerpen leven – en dat er behoefte is aan verdieping.

Samen verder bouwen

Als organisatie voelen we de urgentie om op deze thema’s verder te borduren. Niet alleen vanwege de risico’s die we kennen, maar juist omdat we zien hoeveel bereidheid er is om samen te leren en te verbeteren.

Deze zinvolle middag werd mooi samengevat in een tekening door cartoonist Paul Schenk van Cartoonist Live,

Ook intern kijken we terug op een prettige en krachtige samenwerking tussen de teams. De positieve opkomst, het enthousiasme en de leergierigheid van de deelnemers smaken naar meer.
Kortom: dit krijgt een vervolg. Want voorbereid zijn op het onverwachte, dat doe je niet alleen. Dat doe je samen.