Enquirya stroomlijnt processen rond evalueren en vakbekwaamheid

Piket draaien bij de GHOR is al intensief genoeg. Dan wil je niet ook nog eens zoeken naar oude mails, losse bestanden, vergeten of geplande oefenmomenten. Webapplicatie Enquirya voorkomt dat, door alles rond evalueren en vakbekwaamheid overzichtelijk bij elkaar te brengen.

‘Dit bespaart tijd. Precies wat piketmedewerkers nodig hebben en verdienen’, zegt adviseur vakbekwaamheid en piketcoördinator bij GHOR Zuid-Holland Zuid Joas van Gelder.

Enquirya brengt opleidingen, trainingen, oefeningen en ¬evaluaties overzichtelijk bijeen’, vat Joas gelijk de kern van de zaak samen. ‘Het systeem werd al gebruikt door de collega’s van Bevolkingszorg. Bij ons werd nog gewerkt met datumprikkers, Outlook-agenda’s en andere systemen. Dat is niet optimaal. Piket doe je naast je gewone baan. Dan moet het simpel, efficiënt en duidelijk zijn. Daarom zijn wij in oktober 2025 gestart en gaandeweg ontwikkelen we het verder.’

Geen gezoek meer

Piketfunctionarissen zien nu in één oogopslag op hun persoonlijke dashboard aan welke verplichte mono- en multioefening zij jaarlijks deelnemen. Daarnaast kiezen ze zelf trainingen en congressen waarmee ze aan de jaarlijks veertig verplichte uren voor vakbekwaamheid voldoen. Joas: ‘Uitnodigen voor bijvoorbeeld een bezoek aan een bedrijf dat werkt met gevaarlijke stoffen en een daaraan gekoppelde oefening gaat met een muisklik. Aanmelden of afwijzen ook. En ik hoef niet meer te zoeken wie wel en niet heeft gereageerd, dus geen gemail en gezoek meer. Door samenwerking binnen de afdeling Crisisbeheersing met Bevolkingszorg is het aanbod aan trainingen bovendien groter geworden, zonder veel extra werk voor de adviseurs vakbekwaamheid. Zeker voor collega’s die al wat langer meedraaien is het fijn dat ze met trainingen de diepte in kunnen, bijvoorbeeld met situationeel leidinggeven of scenariodenken, en piketmedewerkers volledige sturing kunnen geven aan hun eigen wensen en behoeften.’

Kan-beter-score

Een ander pluspunt van Enquirya is de evaluatiemogelijkheid. ‘We willen een beter beeld van inzetten’, licht Joas toe. ‘Niet om te controleren, maar om te leren. Dat is de kern van de PDCA-cyclus: Plan-Do-Check-Act. Een voorbeeld: soms werkt een iPad of navigatiesysteem niet. Wordt dat opgelost, dan werd het niet altijd geregistreerd. Daardoor bleef informatie onzichtbaar, versnipperd en lastig te duiden. Door patronen zichtbaar te maken, kun je gericht verbeteren. Dat geldt ook voor oefeningen en trainingen. Zo zorgen we ervoor dat we ons aanbod verbeteren naar de wensen van onze piketmedewerkers.’
Daarnaast worden keuzes van medewerkers nu onderbouwd. Bijvoorbeeld wanneer piketmedewerkers ervoor kiezen om wel of juist niet ter plaatse te gaan en daar toelichting op geven. Door die toelichting brengen we verwachtingen bij elkaar. Piketfunctionarissen kunnen op hun dashboard alleen zelf zien hoeveel incidenten ze hadden en waar ze zichzelf met een kan-beter-score beoordeelden. Dat helpt om gericht trainingen te kiezen. De verzamelde informatie vormt tegelijkertijd de basis voor het vakbekwaamheidsprogramma van het jaar erna. Waren er bijvoorbeeld weinig asbestbranden, dan kun je besluiten daar extra op te oefenen. Of juist niet.’

Vriendelijk

‘De database van Enquirya vullen we sinds november met zulke informatie. De reacties zijn positief, mede door de gebruiksvriendelijkheid. Het bedrijf erachter ontwikkelt het systeem ondertussen verder door. Wij geven feedback en krijgen updates. Hierbij kregen we ook aandachtspunten mee van de Veiligheidsregio’s Zaanstreek-Waterland en IJsselland, die al langer met Enquirya werken. Samen met Bevolkingszorg werken we aan verdere implementatie van het systeem. Zo hoeven we niet steeds het wiel uit te vinden en kunnen we beleid steeds beter baseren op feiten in plaats van onderbuikgevoel. En het laat ook gewoon zien wat we goed doen. Dat is minstens zo belangrijk.’

Gerelateerde artikelen

GHOR Zuid-Holland Zuid
Prof. Kohnstammlaan 10
3312 KL  Dordrecht

GHOR in beweging